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業(yè)務招待費涉稅風險以及匯算清繳納稅調(diào)整

業(yè)務招待費,是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營等業(yè)務中,支付的合理的應酬費用。


《企業(yè)所得稅法實施條例》中所指的“業(yè)務招待費”,并沒有限定發(fā)生環(huán)節(jié)、科目來源,所以實務中遇到各種各樣的情形時,因為沒有明確的范疇,會計處理上容易記錯科目,繼而可能導致稅法上計算扣除限額計算錯誤,少列了調(diào)增金額,造成了企業(yè)所得稅的少繳。
文章從以下幾個方面帶你學會業(yè)務招待費的財稅處理!
1.餐費≠業(yè)務招待費
2.業(yè)務招待費涉稅風險
3.業(yè)務招待費稅前限額扣除有規(guī)定!
4.教你用足了業(yè)務招待費扣除限額
5.匯算清繳填報案例,一看就會!





1

如何甄別業(yè)務招待費與餐費


1.餐費都可以列支為業(yè)務招待費?

業(yè)務招待費是稅務稽查中常被檢查的一項支出,也是財務小伙伴們?nèi)菀追稿e的點。以下幾個例子可以對照自查是否錯誤入到了“業(yè)務招待費”科目:  

餐費≠業(yè)務招待費  

(1)年底員工聚餐或部門聚會,餐費屬于職工福利費;  

(2)員工因公外地出差餐費,餐費屬于差旅費;  

(3)企業(yè)到某山莊召開會議的工作餐,屬于會議費的一部分;  

(4)企業(yè)召開董事會,會議期間安排董事們就餐,餐費屬于董事會費;  

(5)企業(yè)請裝修工人裝修提供的午餐,餐費屬于裝修成本;  

(6)給員工發(fā)放的餐補,屬于工資薪金;  

以上全部都是日常賬務處理中極其容易出錯的地方,務必牢記掌握哦~  

2.業(yè)務招待費引起的9條涉稅風險,你入坑了嗎?

(1)將屬于業(yè)務招待費的項目計入其他費用,將可能影響企業(yè)所得稅、增值稅、個人所得稅。  

例1:公司將一臺華為筆記本電腦送給客戶,但沒有計入業(yè)務招待費核算,而將其作公司自用的固定資產(chǎn)核算,按固定資產(chǎn)入賬并計提折舊,所得稅前扣除、增值稅正常抵扣。  

分析:這種情況,通過盤查實物資產(chǎn)才可能發(fā)現(xiàn)存在問題。外購貨物無償贈送的進項稅額不得抵扣,用于招待的要在所得稅前限額扣除,還需要代扣代繳個稅的。  

(2)將與生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的費用計入與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務招待費,即將全額不得扣除的項目按限額扣除。  

例2:公司老板與客戶方單位某同事私下交情甚好,兩人都喜歡打高爾夫球,于是老板購買了一套價值不菲的高爾夫器材贈送給對方,該公司將此支出列入了業(yè)務招待費核算。  

分析:實際上此費用是與生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的費用,屬于老板個人的私人交際范疇,所以,不屬于公司業(yè)務招待費,也不得在所得稅前扣除。  

(3)取得不合規(guī)的業(yè)務招待費票據(jù),無法證明真實性的業(yè)務招待費不得稅前扣除。  

例3:公司外購三部智能手機,價款合計1萬元并取得普票,但發(fā)票上信息不齊全,購買方公司名稱只填寫了簡稱,或者未注明購買方納稅識別號;或只取得收款收據(jù)。  

分析:以上所述的發(fā)票,都屬于不合規(guī)的票據(jù)。如果稅務機關(guān)要求提供證明資料,公司應提供能證明真實性、相關(guān)性的證明資料。不能提供的,不得在所得稅前扣除。  

(4)給客戶的商業(yè)回扣、商業(yè)支出等非法支出,不得稅前扣除。  

例4:某公司將10萬元購物卡用于商業(yè)賄賂支出,與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)不得稅前扣除。  

(5)將不屬于業(yè)務招待費的費用支出計入業(yè)務招待費,不得扣除。  

例5:公司聘請的需要到公司做年度審計人員的餐費;公司召開年度/季度會議費中包含的餐費計入業(yè)務招待費;  

分析:以上所述的餐費發(fā)票,都不能計入業(yè)務招待費。  

(6)未實際發(fā)生的業(yè)務招待費,不得稅前扣除。  

例6:公司按銷售收入的5‰預提了業(yè)務招待費300萬元,但公司全年實際發(fā)生的業(yè)務招待費只有260萬元。  

分析:沒有實際發(fā)生的業(yè)務招待費40萬元,不得稅前扣除,40萬應做納稅調(diào)增處理,不得稅前扣除。  

除此之外,就實際發(fā)生的業(yè)務招待費本身而言,可在稅前扣除的限額為260*60%為156萬元,需要再納稅調(diào)增104萬元。  

(7)業(yè)務招待費計算基數(shù)適用不準確,可能導致稅前扣除不準確。  

根據(jù)國稅函〔2009〕202號規(guī)定:  

業(yè)務招待費的稅前扣除計算基數(shù)包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、視同銷售收入,營業(yè)外收入和不征稅收入不能作為計算招待費的計算基數(shù)。  

注意:業(yè)務招待費的稅前扣除計算基數(shù)僅包括上述文件規(guī)定的三項內(nèi)容,不包括按權(quán)益法核算的賬面投資收益,以及按公允價值計量金額資產(chǎn)的公允價值變動。  

(8)用于業(yè)務招待,未履行代扣代繳個人所得稅義務。  

根據(jù)財稅〔2011〕50號規(guī)定:  

企業(yè)在業(yè)務宣傳、廣告等活動中,隨機向本單位以外的個人贈送禮品,對個人取得的禮品所得,按照“偶然所得”項目,全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。  

企業(yè)在年會、座談會、慶典以及其他活動中向本單位以外的個人贈送禮品,對個人取得的禮品所得,按照“偶然所得”項目,全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。  

遼寧稅務局的回復如下: 

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附上:個人所得分類思維導圖  

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(9)業(yè)務招待費未單獨核算,導致不能準確確定金額的,稅局根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,有權(quán)按合理方法進行核定。  




2

業(yè)務招待費匯算清繳


1.業(yè)務招待費稅前扣除,必需滿足4大條件

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提醒:企業(yè)發(fā)生了生產(chǎn)經(jīng)營支出后,需要嚴格區(qū)分費用性質(zhì),不管是業(yè)務招待費還是差旅費、會議費等,都需要保留相關(guān)的合法憑證和證明資料,在主管稅務機關(guān)要求提供時,以證明業(yè)務發(fā)生的真實性,合理性,包括但不限于發(fā)票,銀行回單,內(nèi)部審核流程等。

2.業(yè)務招待扣除“雙限額”,“費”盡其用籌劃法

(1)雙限額孰小原則

根據(jù)《企業(yè)所得稅稅法實施條例》第43條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務招待費按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰

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采取的“雙限額孰小”原則

限額1:業(yè)務招待費實際發(fā)生額的60% 

限額2:最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰

如果限額1<限額2,取限額1作為準予扣除的業(yè)務招待費。如果限額1>限額2,取限額2作為準予扣除的業(yè)務招待費。

注意:這里的銷售(營業(yè))收入=主營業(yè)務收入+其他業(yè)務收入+視同銷售收入,但是不包括政府補助收入等營業(yè)外收入和投資收益。

【舉個例子】

A公司2020年的銷售收入為3000萬元,全年實際發(fā)生的招待費是18萬元,2021年5月31號前做匯算清繳時,能否全部稅前扣除?

先計算兩個限額:

限額1:業(yè)務招待費實際發(fā)生額的60%為18*60%=10.8萬元,

限額2:當年收入的5‰即為3000*5‰=15萬元。

二者取小者為可以抵扣的金額,所以稅前可以抵扣10.8萬元,所得稅調(diào)增額為18-10.8=7.2萬元。

(2)費盡其用

對于企業(yè)而言,由于業(yè)務招待費存在“雙限額”扣除情況,會造成實際匯算清繳時費用的“浪費”。

如果站在稅務籌劃的角度,通過事前的設計籌劃,預估當年的收入,對業(yè)務招待費做預算控制,可以做到“費盡其用”。

這里做個推論

假設企業(yè)當前列支的業(yè)務招待費為a,當期銷售(營業(yè))收入為b。

那么,按照規(guī)定當期允許稅前扣除的業(yè)務招待費限額分別為a×60%與b×5‰,在“費盡其用”的原則下,a×60%≤b×5‰,通過推算得出a≤8.3‰b

結(jié)論:在當期列支的業(yè)務招待費等于銷售(營業(yè))收入的8.3‰這個臨界點時,企業(yè)就用足了業(yè)務招待費的扣除限額。

超過這個金額,列支再多,也不能稅前扣除,和白條列支也沒什么區(qū)別。

不足這個金額,等于浪費了稅法給定的扣除限額。

接著上個例子,A企業(yè)銷售收入為3000萬元時,業(yè)務招待費控制在24.9萬元,小于銷售收入的5‰也就是15萬元。用足了業(yè)務招待費的扣除限額14.94萬元(24.9*60%)。

(3)籌建期

對于出于籌建期的企業(yè)來講,因為出于籌建期,還沒有收入,發(fā)生的業(yè)務招待費不受銷售(營業(yè))收入的限額限制,按照實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,可以選擇自開始經(jīng)營之日的當年一次性扣除,也可以計入長期待攤費用處理,不過選定其中一種處理方式后不得改變。

政策依據(jù):

根據(jù)國稅函〔2009〕98號第九條規(guī)定:新稅法中開(籌)辦費未明確列作長期待攤費用的,企業(yè)可以在開始經(jīng)營之日的當年一次性扣除,也可以按照新稅法有關(guān)長期待攤費用的規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得改變。

3.匯算清繳填報案例,一看就會!

假設B科技有限公司2020年度主營業(yè)務收入為1000萬元,其他業(yè)務收入60萬元,視同銷售收入為40萬元,2020年發(fā)生的業(yè)務招待費實際為10萬元,B公司在做匯算清繳申報時,業(yè)務招待費需不需要納稅調(diào)整?怎么填報相關(guān)報表?  

第一步:計算扣除限額  

限額1=10*60%=6萬元  

限額2=(1000+60+40)*5‰=5.5萬元  

所以,2020年準予扣除的業(yè)務招待費為5.5萬元,應納稅調(diào)增10-5.5=4.5萬元。  

業(yè)務招待費在季度預繳申報時無需納稅調(diào)整,年度納稅申報時填寫A104000《期間費用明細表》的第4行“業(yè)務招待費”,以及A105000《納稅調(diào)整項目明細表》的第15行“業(yè)務招待費支出”。  

填報如下:  

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以上就是關(guān)于業(yè)務招待費的相關(guān)財稅處理,從基礎(chǔ)賬務處理到涉稅風險注意事項,從業(yè)務招待費的限額扣除和匯算清繳申報填寫,你學會了嗎?




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